2024年民政局保密工作情况自查报告
篇一:
根据区保密委《转发关于开展全市保密检查工作的通知》(惠城保字〔20XX〕17号)精神,结合工作实际情况及工作性质,我局对照检查内容,认真开展了保密工作自查工作。现将自查情况报告如下。
一、加强组织领导
在区保密委的指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
一是局领导班子始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实。成立了保密工作领导小组,组长由党组书记、局长担任,副组长由支部书记、副局长担任,成员由各股室负责人和保密员组成,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
二是加强保密工作队伍建设,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。
三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实细化,做到有布置,有检查。
二、保密工作开展情况
(一)强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。
一是签订保密承诺书。局一把手、分管领导、办公室主任及保密员分别签订了保密承诺书。
二是将各类保密学习文件转发至各股室、直属单位,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。
三是领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,认真学习新《保密法》,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种形式加强对工作人员的保密宣传教育,促使大家自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三是积极组织保密员参加保密知识培训班。
(二)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全。
二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持常规检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照要求进行整改。
三是制定了计算机管理制度,建立了计算机设备台帐,登记设备的名称型号等,加强动态管理。目前,我局机关共有计算机48台,所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机管理工作,碰到解决不了的问题,找专业人士解决。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
到目前为止,我局系统范围内未发生一起计算机泄密事故。
(三)严格保密管理
一是因工作性质和工作职能的关系,到目前为止,我局所收到的涉密文件相对较少,所有涉密文件均按照《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派保密员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。
二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须先经分管领导签字确认后报局长审定后方能报送。
四是严格要求。采取严格的保密管理措施,点面结合,务求实效。统一标准,统一内容,严格细致地做好保密工作,特别是对重要岗位,确保不漏一人、一机、一盘、一网。
通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。在今后的工作中,我们坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,确保民政工作的顺利开展。
篇二:
按照县委保密办《关于对保密工作进行综合检查的通知》(眉保办发[20*]8号)文件要求,我局高度重视,近期组织专人对保密工作认真开展了一次全面的自查。现就自查情况报告如下:
一、健全组织机构,严格落实保密工作责任制
局领导高度重视保密工作,年初与各股室负责人签订保密工作责任书。经局党组会议研究决定,及时调整了民政局保密工作领导小组,由局党组书记、局长李西平任组长,党组成员、副局长李永良、查金明、任锁军、李忠强、郭领成(纪检组长)任副组长,各股室及事业单位负责人为成员,领导小组办公室设在局政秘股,具体负责保密工作的日常监管、制度建设和督促检查工作。
二、加强学习宣传,增强保密意识
利用局机关学习例会时间,传达、学习有关保密工作的文件、资料,了解保密工作情况和上级要求,认真学习了县委保密办《关于对保密工作进行综合检查的通知》(眉保办发[2013]8号)文件精神,重温了《保密法》,使干部、职工增强了保密观念,从而牢固树立敌情意识、危机意识和责任意识,进一步提高了干部职工对保密工作的责任感和使命感,为做好保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、加强日常监管,确保涉密资料安全
加强对涉密工作人员的教育与管理,严格按照保密工作的要求和制度办事,对涉及保密范围内的事项,坚决按照《保密法》的要求,不该讲的事不讲、不该干的事坚决不干;对涉密文件和资料严格按照查阅范围管理,不该看的坚决不能看,没有得到查阅批准的坚决不得随意查阅密级文件和资料;对密级文件和资料进行分类管理,查阅完后立即归档,确保密级文件和资料的绝对安全。
四、强化责任意识,认真开展涉密工作自查
按照县委保密办(眉保办发[2013]8号)文件要求,我局立即安排,迅速组织,严格按照《保密综合检查目录》的要求,重点对我局涉密计算机、涉密存储介质、上网计算机、内部办公网络,以及领导干部、涉密人员的电子邮箱和电子文档进行了一次彻底检查。对2012年民政局收到的涉密文件资料30份(其中,机密文件24份,秘密文件6份),内部刊物47期全部进行了清理清退。我局共有计算机21台,其中上互联网计算机17台,这17台计算机没有涉密,全部用于办公;现有涉密计算机2台,配备防护专用系统(即“三合一系统”)的有1台,配备保密专用u盘1个,涉密计算机的使用和管理制度已上墙,由专人管护;我局涉及“三密”文件资料管理人员3名,由于分工明确,责任落实到位,因此未发生丢失和泄密事件。
近年来,在县保密局等有关部门的领导下,我局保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固工作成果,进一步完善保密工作制度,积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。