怎么写活动策划书深度解读
怎么写活动策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
范文:
一、策划意义: 四年前我们相聚在兰州交通大学博文学院XX会计本科班,四年后的今天我们将离开这里,毕业答辩已经结束,我们离毕业日子不远了,指手话别,各奔东西.一切似乎都预想到,一切走的太过无奈 !
四年就这么过去!似乎又回到起点,突然觉得四年的同学,身边的朋友,比想象中要可爱的多!四年中我们这个班集体在张老师的带领下取得优秀的成绩,四年后今天我们这个优秀集体走向社会,各自独立面对生活。
如今不论我们是否能应对生活,都要一起被社会收割了。纵使我们有千般的不舍,万般的无奈,纵使我再怎么痛苦流涕。我们还是要说再见,在弥漫了离开感伤 的盛夏六月里,我们要离开兰州交通大学博文学院,离开四年的同学和老师,离开我们四年的室友,离开四年的好朋友,离开我们四年的老师,离开我们的校园,不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分,不管怎样我们在这里度过了青春,不管怎样我们在这里同时学习生活过,今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束,在聚会上向和我们四年同一个教室学习生活的同学用最坚实的语言,最郑重的承诺说句再见、珍重。
二、策划人:xx会计本科班班委会及团支部全体成员
三、负责人:杨XX(全面负责组织活动及同学的安全)
柳XX(经费预收、组织活动、负责男生安全)
杨XX(经费预收、组织活动、负责女生安全)
四、经费来源及管理:经费来源全体聚会同学每人预收50元,经费管理由全部班干部及参与筹划同学,集体进行聚餐结账。
五、活动地点:由于本班有少数民族,聚会放在兰州市区清真餐厅,具体地点大家商议后再定
六、活动时间:预定在毕业答辩结束后那天,下午5点。
七、活动细则:
1.班干部进行宣传和组织大家收取活动经费,经费安全管理,长退少补
2.见于活动地点放在市区,我们要提前出发到活动地点,按时参加
3.活动期间,班干部和团干部负责好同学的安全,大家也要注意安全
4.最好去活动地点以宿舍为单位参加活动,互相照顾
5.活动经费核算由班级班干部及部分筹划同学担任
6.大家按时参加活动,活动结束按时返校
八.活动开展:
1.由班干部组织,班级同学参与
2.班干部宣传,进行经费预收、同学进行配合
3.安全、文明的开展聚餐活动
4.勤俭节约,快乐、阳光举办聚餐活动
九、结束语:今天,只是毕业,我们之间的师生情意、同学友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅 途的时候,我们所有人都将记住:没有大海的壮美,可以有小溪的娟秀,没有高山的巍峨,可以有山路的曲折,没有激昂的乐章,可以有抒情的小调。在以后漫长的 人生旅程中,找到自己的方向,做个最好的自我!这样的人生也美丽!(后附老师和同学毕业后通讯录)